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公文寫作講座講稿：會(huì)議紀(jì)要的寫作

（文章編號(hào)：21061804）

一、會(huì)議紀(jì)要是什么？

會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文，具有內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、表達(dá)的要點(diǎn)性、稱謂的特殊性等基本特點(diǎn)。對(duì)機(jī)關(guān)工作人員而言，會(huì)議紀(jì)要是一種常見的公文文種。

那它與“會(huì)議記錄”有啥區(qū)別？簡(jiǎn)言之，會(huì)議記錄是事務(wù)文書而非公文，只是會(huì)議情況的原始記錄，當(dāng)然也是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議記錄的歸納和概括，是再加工的過程，雖然來源于會(huì)議紀(jì)錄但又不同于會(huì)議記錄。

啟示：撰寫會(huì)議紀(jì)要，得堅(jiān)持“三個(gè)必須”，做到“三個(gè)弄清”

“三個(gè)必須”：必須如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不能憑空捏造，否則將違反紀(jì)實(shí)要求；必須圍繞會(huì)議成果進(jìn)行提煉和概括，重點(diǎn)介紹會(huì)議成果，切忌流水賬；必須反映集體意志，一般用第三人稱寫，常以“會(huì)議”作為表述主體，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”等。

“三個(gè)弄清”：弄清會(huì)議目的，通盤了解會(huì)議情況；弄清與會(huì)各方最終達(dá)成了什么共識(shí)；弄清會(huì)議相關(guān)材料的核心要義。

二、會(huì)議紀(jì)要有幾種類型？

機(jī)關(guān)工作人員日常接觸最多的會(huì)議紀(jì)要大致有兩種，即辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。

辦公會(huì)議紀(jì)要，又稱日常行政工作會(huì)議紀(jì)要，主要用于反映團(tuán)隊(duì)政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作的情況。其作用是為機(jī)關(guān)單位開展工作提供明確指導(dǎo)和具體依據(jù)。

專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，如各種交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等多屬于這一范疇，主要用于對(duì)有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題進(jìn)行交流、討論情況進(jìn)行紀(jì)實(shí)，給人以深刻啟發(fā)，給工作以宏觀指導(dǎo)。

三、會(huì)議紀(jì)要有哪些要素？

會(huì)議紀(jì)要作為正式公文文種，務(wù)必嚴(yán)格遵循格式要求和規(guī)范體例。就結(jié)構(gòu)而言，主要由標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款幾部分組成。

標(biāo)題。必須寫明確，不能僅以“會(huì)議紀(jì)要”為題。主要有以下幾種寫法。

寫法一：會(huì)議名稱+文種。如，中共xx縣委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要

寫法二：召開會(huì)議的機(jī)關(guān)+內(nèi)容+文種。如，xx縣工信局關(guān)于企業(yè)扭虧為盈工作會(huì)議紀(jì)要，xx縣委辦關(guān)于近期幾項(xiàng)重點(diǎn)工作安排布置會(huì)議紀(jì)要。

寫法三：會(huì)議名稱+紀(jì)要內(nèi)容+文種。如，xx縣工商聯(lián)第十屆理事會(huì)第二次會(huì)議決議事項(xiàng)紀(jì)要。

寫法四：正副標(biāo)題。正標(biāo)題闡述會(huì)議主旨和意義，副標(biāo)題交代會(huì)議名稱和文種。如，維護(hù)財(cái)政制度 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——xx在《xx》座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要。

正文。主要由會(huì)議概況、會(huì)議的精神與議定事項(xiàng)組成。

組成一：會(huì)議概況。這一部分是引子，簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員和會(huì)議主題。

組成二：會(huì)議的精神與議定事項(xiàng)。這一部分是重點(diǎn)，分集中概述式、條項(xiàng)式、發(fā)言摘錄式等3種常見寫法。

集中概述法：多用于小型會(huì)議，而且討論的問題相對(duì)單一、意見比較統(tǒng)一，寫的篇幅較為短小，主要把會(huì)議的基本情況、研究的主要問題、議定的重點(diǎn)事項(xiàng)，用概述方法進(jìn)行整體闡述和說明。

條項(xiàng)式法：這是最常見的寫法，特點(diǎn)是井然有序，便于理解和記憶；分條分項(xiàng)寫出會(huì)議討論的問題和決定的事項(xiàng)。

發(fā)言摘錄法：一般小型會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議或座談會(huì)的紀(jì)要會(huì)采用這種寫法，按發(fā)言順序或內(nèi)容性質(zhì)，歸類摘要記錄發(fā)言內(nèi)容，注意不是全文原話盡錄，要摘其要點(diǎn)。

結(jié)尾和落款。應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)政機(jī)關(guān)公文格式要求擬寫。

四、如何寫好會(huì)議紀(jì)要？

對(duì)剛接觸機(jī)關(guān)文字工作的朋友來說，寫出高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要不容易，甚至是件頭疼的事情。陳昌勝老師在多年的文字工作歷練中總結(jié)了五點(diǎn)心得，或許會(huì)對(duì)大家有所幫助。

心得一：會(huì)議準(zhǔn)備有必要

做好“五項(xiàng)”準(zhǔn)備：了解會(huì)議議程、熟悉會(huì)議文件、掌握與會(huì)人員名單、熟悉會(huì)議環(huán)境、準(zhǔn)備記錄設(shè)備。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，說明會(huì)前準(zhǔn)備是基本前提。

心得二：會(huì)中記錄有技巧

把握“四個(gè)”要點(diǎn)：精力集中、全神貫注，抓大放小、記錄關(guān)鍵詞，多記“臨場(chǎng)發(fā)揮”內(nèi)容，著重記主要領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話。正所謂“巧婦難為無米之炊”，說明做好臨場(chǎng)的會(huì)議記錄是寫好會(huì)議紀(jì)要的重要前提。

心得三：會(huì)后整理講方法

做到“四個(gè)”注意：注意條理清晰、注意用語(yǔ)規(guī)范、注意忠于原意、注意領(lǐng)導(dǎo)意圖。正所謂“詞不達(dá)意半句多”，會(huì)后整理是形成會(huì)議紀(jì)要的核心過程，“產(chǎn)品”成色幾何，這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要。

心得四：審核確認(rèn)不可少

抓好“三個(gè)”流程：自我檢查、反復(fù)修改，報(bào)請(qǐng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。正所謂“好文章都是改出來的”，會(huì)議紀(jì)要須按程序逐級(jí)審簽，根據(jù)審簽領(lǐng)導(dǎo)的修改意見最終成文。

心得五：閉環(huán)執(zhí)行更重要

堅(jiān)持“一個(gè)”原則：會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)不是完結(jié)，還應(yīng)密切跟蹤、常態(tài)督導(dǎo)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，有交辦就要見實(shí)效。

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