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會議精神傳達提綱寫作方法

會議提綱主要用于匯報工作、傳達會議精神和講話發(fā)言，一般分為匯報提綱、傳達提綱、講話提綱、寫作提綱四種。所謂“會議精神傳達提綱”，就是用于傳達會議精神的一種傳達提綱。

提綱主要有兩個特點：一是綱要性，即把匯報、傳達和發(fā)言的綱目、要點，提綱挈領(lǐng)地寫出來，不可把會議內(nèi)容一字不漏地寫到材料中去，因此，在寫作中應(yīng)突出“綱目”和“要點”這四個字。二是條理性，即這種材料必須條理特別清晰，共有幾個大問題，每個問題之下分幾小點，要一目了然，眉目清楚，否則，就失去了寫作提綱的意義和作用。

一、會議精神傳達提綱的含義

會議精神傳達提綱，主要是上級開完大中型會議后，相關(guān)職能部門梳理會議精神，向同級或下級進行傳達的一種文稿?？梢詮娜齻€方面來理解會議精神傳達提綱：一是凡是需要傳達會議精神的，都是大中型重要會議。一般性的會議，座談會等隨意性的會議，不需要專門傳達。就我所在的縣級組織部門來說，一般只傳達一年一次的全省組織工作會議、全市組織工作會議，或者群眾路線教育、“三嚴(yán)三實”專題教育等重大全局性活動的動員會、推進會、總結(jié)會等。二是傳達的對象是同級或下級團隊委、z府。比如，我們縣級組織部，傳達全省、全市組織工作會議精神，一般就是向縣級團隊委常委會傳達，或者傳達到下面鄉(xiāng)鎮(zhèn)團隊委、縣直單位團隊委（團隊組）。三是負(fù)責(zé)傳達的主體，一般是參加會議、與會議內(nèi)容密切關(guān)聯(lián)的某一職能部門。比如，省、市組織工作會議精神，那就是組織部門負(fù)責(zé)撰寫“傳達提綱”并傳達；省、市政法工作會議精神，那就是政法部門來負(fù)責(zé)撰寫并傳達。

二、會議精神傳達提綱的主要內(nèi)容

會議精神傳達提綱，不僅應(yīng)包括對上級會議精神、要求的概括，還包括本地如何貫徹落實的意見，等等。具體來說，會議精神傳達提綱應(yīng)包含以下三個方面的內(nèi)容：一是會議概況。這包括會議的名稱、起止時間、地點、參會人員、出席領(lǐng)導(dǎo)、主持人、議題、議程等。該內(nèi)容可以單獨成一部分，也可以放在導(dǎo)語里。如果是多個層級、多場會議精神一起傳達，則只需列出各會議的主要概況即可。二是會議主要精神。一般來說，就是指會議上的領(lǐng)導(dǎo)講話精神，將領(lǐng)導(dǎo)講話中的核心要求進行概括。假如會議上除領(lǐng)導(dǎo)講話外，還組織了經(jīng)驗交流，印發(fā)了通報等有關(guān)文件，也要摘錄其核心要求和關(guān)鍵要點，一并進行傳達?？傊瑧?yīng)根據(jù)會議精神的不同而各有側(cè)重。比如，關(guān)于傳達上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)指示的會議精神傳達提綱，以及上級機關(guān)部署安排工作的會議精神傳達提綱，應(yīng)重點列出有關(guān)指示精神和工作要求；關(guān)于總結(jié)工作或交流經(jīng)驗的會議精神傳達提綱，應(yīng)重點列出會議總結(jié)交流了哪些經(jīng)驗，討論研究了哪些問題，領(lǐng)導(dǎo)作了哪些指示，形成了哪些決議，布置安排了哪些工作，提出了哪些要求等。有些會議精神傳達提綱還應(yīng)加上對會議的評價、感受和體會。對會議的評價主要是闡明會議召開的意義，感受和體會則是參加會議的收獲等。在總結(jié)會議精神時，可以用“會議提出”“會議明確”“會議強調(diào)”“會議要求”等表達方式，也可以分層次，用“一二三四五”這種一目了然的形式進行概括。三是貫徹落實會議精神的具體意見。一般是條目式列出本地貫徹落實上級會議精神的工作打算。它是在傳達會議精神的基礎(chǔ)上提出的本單位本部門貫徹落實會議精神的具體意見，其內(nèi)容包括貫徹落實的意見、具體分工、工作安排和要求等。比如，上級已經(jīng)召開了×××?xí)?，本地?zhǔn)備什么時間召開同類的會。比如，上級會議精神里提出的一些重要事項，本地打算如何分工落實，等等。

三、寫作會議精神傳達提綱的三點要求

寫作會議精神傳達提綱,一般要注意把握三點要求：一是準(zhǔn)確全面，即真實準(zhǔn)確地反映會議情況，完整全面地傳達會議主要精神。要忠實會議情況,不能片面走樣。在撰寫傳達提綱之前,要充分聽取領(lǐng)導(dǎo)講話和會議發(fā)言,仔細(xì)閱讀和認(rèn)真研究會議文件,吃透會議精神,堅持實事求是。二是提綱挈領(lǐng)，即突出會議主題和要點。傳達提綱不是對會議實況的原始記錄,不需要面面俱到。要善于歸納分析會議精神,理出重點和要點,抓住主要和核心的內(nèi)容進行傳達。三是明晰有序，即表達明確而有條理。傳達會議精神,關(guān)鍵是為了抓落實。如果傳達會議精神表達不夠集中、不夠明白和不夠確切,主次不分、含糊其辭或雜亂無章,就容易導(dǎo)致理解上的歧義,讓受文者找不到要領(lǐng),弄不清主題,甚至曲解會議精神,影響實際工作。因此,撰寫會議精神傳達提綱時要盡量使用層次序數(shù),篇幅較長的還應(yīng)使用小標(biāo)題提示每部分內(nèi)容,這樣才有利于受文者領(lǐng)會精神和付諸行動。一般來說，層次序數(shù)到二級標(biāo)題即可，切忌層次繁多。

四、提煉會議主要精神的“二三三”寫作技巧

大中型重要會議的領(lǐng)導(dǎo)講話，一般都是洋洋灑灑，少則七八千字，多則上萬字，其中層次雜多。如何對領(lǐng)導(dǎo)講話精神進行恰當(dāng)?shù)奶釤?，確保符合上述的準(zhǔn)確全面、提綱挈要、明晰有序這三點總體要求，那就需要一定的技巧。結(jié)合個人的寫作體會，筆者認(rèn)為，關(guān)鍵是要把握“二三三”寫作技巧：

“二”，即兩個注意：一是在提煉講話要點時，注意把握最核心的要求。最核心的要求，并不是最具體的要求、最細(xì)小的要求，而是介于宏觀與微觀之間的要求。所以，在提煉講話要點時，要重粗不重細(xì)。如果羅列太細(xì)小、太具體的要求，必然使傳達提綱臃腫起來。二是在標(biāo)題的撰寫中，注意運用自己的語言來進行概括，不要被領(lǐng)導(dǎo)講話中的標(biāo)題所束縛。盡量按自己的理解和思路，來撰寫標(biāo)題。

第一個“三”，即三個保留：一是保留闡述意義類語言中最核心的、定性的部分。比如，“z治關(guān)是首關(guān)”“干部監(jiān)督是從嚴(yán)治團隊、團隊風(fēng)廉政建設(shè)的首要環(huán)節(jié)、前置環(huán)節(jié)”，這些語言，雖然不是具體的要求性語言，但是屬于關(guān)鍵的定性的語言、有力度且確定工作導(dǎo)向的語言，也要保留。至于其他一般性的闡述意義類的語言，則刪除。二是保留帶具體事務(wù)安排的語言。比如，“2月中旬，各地各單位要向省委整改督查辦報告一次自查情況。今年*將組織整改落實工作專項檢查?！薄吧习肽?，將啟動市廳級后備干部調(diào)整補充工作?！鳖I(lǐng)導(dǎo)講話中，如果有這類帶具體事務(wù)安排的語言，一定要原汁原味地保留。三是保留涉及主體對象的語言。比如，“×××部門要××××，××××部門要××××?！薄皥F隊委（團隊組）向上級推薦擬提拔重用人選，必須對其廉潔自律情況作出負(fù)責(zé)任的評價?！币话銇碚f，會議講話提要求，有專門的指向，比如組織工作會議，一般就是對各級組織部門提出的，如果涉及其他部門或者單位團隊委（團隊組），那就是個別性的要求，要進行保留，并且主體對象不能省略。第二個“三”，即三個提煉：一是總體框架的宏觀提煉。不要完全按領(lǐng)導(dǎo)講話中的標(biāo)題來提煉，要從宏觀、整體上來把握，根據(jù)敘述綱要、便于傳達的要求，提煉出傳達提綱的幾層主要內(nèi)容。二是語言文字的微觀提煉。領(lǐng)導(dǎo)講話中，對某一要求，可能闡述得很瑣細(xì)、詳盡，我們在提煉時，就要進行必要的梳理、壓縮、整合、概括，通過語言的重新排列、組合、串并，以簡潔、明了、準(zhǔn)確的語言表達出核心要求。三是大小標(biāo)題的分層提煉。在撰寫會議精神傳達提綱時，應(yīng)盡量減少層次，不要大標(biāo)題套小標(biāo)題，如果內(nèi)容太多，層次難以削減的，可用“一要、二要、三要”的形式表達。

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